O ARMs é um documento simples que facilita a gestão de cada pessoa, melhorando a produtividade e está atrelado aos objetivos e metas da empresa.
Ferramenta fundamental para a gestão operacional, o organograma é uma ferramenta responsável pela estruturação da comunicação, delegação de tarefas e atribuições aos colaboradores.
Um documento criado e utilizado para melhorar processos e a produtividade das empresas, com a fixação de hierarquias e responsabilidades específicas de cada setor e subordinados.
Por que o ARMs é fundamental para a estratégia empresarial?
Toda empresa que preza por um futuro econômico saudável trabalha baseada não apenas em missão, visão e valores, mas principalmente em resultados e metas.
E aqui está uma ferramenta crucial para você, depois de definir um organograma, eis a hora de implantar com sua equipe as Atribuições, Rotinas e Metas (ARMs), para detalhar as atividades de cada pessoa na equipe.
É um documento importante para detalhar atividades e padronizar processos e vai além de uma simples descrição de cargo.
Nele são compiladas todas as rotinas diárias, semanais e mensais que cada colaborador executa na empresa.
Um pouco mais sobre ARMs
O ARMs é um manual que mapeia todas as atividades de cada colaborador, o que facilita que as funções sejam exercidas por outros funcionários capacitados para o mesmo cargo, ou na ausência dele, como em caso de férias, atestado médico ou mesmo uma troca de colaborador.
Além da atribuição de atividades, o documento também agrega todas as metas combinadas entre os gestores e colaboradores.
Já parou para pensar em qual é o objetivo central de seus colaboradores?
Quais são seus líderes?
Quais são suas atividades, prioridades e metas?
O que eles não podem deixar de fazer sob hipótese alguma?
O controle de processos dá segurança e clareza garantindo mais produtividade da equipe, além de resultados melhores para a empresa.
Quanto tempo demora para o organograma dar resultados?
A implantação do Organograma/ARMs costuma reverter quadros de desorganização administrativa entre 1 a 3 meses.
O Conjunto organograma/ARMs é o segundo item mais importante para implantar na estratégia de uma, só perde mesmo para a própria estratégia empresarial, que tem por objetivo definir as prioridades, metas e os recursos da empresa.
Qual a melhor sequência para priorizar meus esforços?
1º Definir a estratégia empresarial
2º Definir pessoas e tarefas e metas (organograma e ARMs)
3º Montar um sistema de gestão que controle as pessoas, atividades e prazos (chamamos isso de gestão de rotinas).
Com organização e estratégia as atividades da sua empresa não param!
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Nara Honório, Assessoria de Comunicação, Consulting Blue
Sandro Zambelli, Direção Comercial, Consulting Blue
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