A gestão de pessoas é um grande problema, comum em 99,9% das empresas, é a dificuldade em controlar e disciplinar as pessoas.
Sejam elas integrantes de uma equipe de vendas ou mesmo a turma da fábrica.
Temos muitas vezes a sensação que as pessoas parecem que não sabem o que devem fazer ou simplesmente fingem não saber e desta forma não rendem o suficiente.
3 dicas infalíveis para gestão de pessoas
Ter um funcionograma divulgado
Sua empresa funciona com pessoas e entrega para pessoas, todavia não poderia faltar claro, gestão de pessoas.
Por isso é muito indicado que ela possua um funcionograma, que nada mais é que um organograma junto com um resumo das principais atribuições de cada membro da equipe.
Quando se desenha um funcionograma, descobrimos coisas interessantes: pessoas sem chefe, pessoas com mais de um chefe, atribuições sem dono e atribuições com mais de 1 dono, o famoso cachorro de 2 donos.
O objetivo do funcionograma é resolver estes problemas e assim melhorar a comunicação, recomendamos sempre criar uma reunião para apresentar a todos juntos e assim não criar desentendidos.
Atribuições e metas bem definidas
Para fazer essa gestão de pessoas, sua empresa também precisa ter sua descrição de cargo bem clara e combinada, ou seja, ela precisa saber exatamente tudo que é de sua responsabilidade isso facilita a troca de bastão e a qualidade dos serviços prestados.
Além disso o ideal é junto combinar as metas pelo menos trimestralmente, desta forma não teremos ninguém perdido na empresa ou sem saber ao certo quais são suas funções e objetivos dentro da empresa.
Acompanhamento sistêmico
Uma vez combinada a hierarquia, as atribuições e as metas, agora é hora de acompanhar pelo menos uma vez por semana sua equipe, para saber o andamento do trabalho de cada um, o nível de atingimento das metas e as principais dificuldades.
Aconselhamos a criar uma reunião sistêmica com Ata, data, hora e local fixo, recomendamos também separar as reuniões por equipe de líderes para melhor aproveitamento.
Nestas reuniões deve-se sempre anotar as pendências e tudo que for combinado para na próxima reunião verificar se cada um cumpriu com sua parte, criando assim um ciclo virtuoso na gestão.
Concluindo
Aplicando essas dicas temos certeza que a comunicação e a produtividade das pessoas e das equipes de trabalho vão melhorar muito, nos tempos atuais temos que valorizar as pessoas e nada mais valioso que investir tempo e recursos neste assunto.
Deixamos somente um alerta para tomar bastante cuidado para não engessar pessoas altamente criativas, estes perfis geralmente não se adaptam bem a grandes controles e vigilância de suas atividades, cuidado para não perder talentos, o ideal é dosar a intensidade do monitoramento conforme o perfil de cada um.
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