Sabia que 56,2 % dos empresários perdem oportunidades de insights financeiros, comerciais e de investimento em marketing por não terem uma gestão financeira estratégica, que pode ser feita através da DRE Gerencial?
O desempenho do seu negócio está ruindo pela falta ou ineficácia do DRE Gerencial?
Como o DRE pode ajudar na gestão?
Ele ajuda a identificar informações essenciais para análise e tomada de decisões, permitindo identificar a lucratividade da empresa, determinar custos e despesas, além de avaliar a eficiência operacional e monitorar o desempenho financeiro ao longo do tempo.
Essas informações permitem a implantação de ajustes estratégicos, identificação de áreas de melhoria e embasamento para planejamento e metas futuras.
Essa é uma das ferramentas fundamentais para a gestão financeira de qualquer indústria, comércio ou empresa de serviços.
Isso porque o DRE permite a análise horizontal e análise vertical de cada negócio, sendo uma peça fundamental para quem busca melhorar resultados comerciais, além de controle financeiro.
Diário de bordo da gestão financeira
Se engana quem pensa que só a precificação é um desafio de uma gestão financeira eficiente, sozinha a dificuldade em precificar pode não travar de imediato o crescimento de uma empresa.
Enquanto somada à imprevisibilidade do seu lucro bruto operacional, folha de pagamento e tributações fiscais, como imposto de renda; com o passar dos anos seu negócio vai ver mais dinheiro saindo do que entrando.
Nesse artigo te ajudamos a construir, interpretar e implantar o DRE do seu negócio, ou melhor, o braço direito da gestão financeira da sua empresa!
Você encontrará aqui também um modelo gratuito de DRE gerencial para baixar e preencher com as instruções de como fazer isso!
O Que é o DRE?
O relatório de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um documento imprescindível para qualquer tipo de negócio, independente de porte ou setor.
O DRE é um documento validado pela Lei brasileira das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404), que toda empresa deve, exceto Micro Empreendedores Individuais (MEIs).
O que significa que ele é a principal ferramenta na gestão de uma empresa, se você tiver um bom DRE e mais nenhum outro relatório, já estará a frente de 90% das empresas no Brasil, a nível de interpretação de resultados.
Se não tem relatórios pré-definidos nem DRE… socorro!
Para que serve o DRE
Ele foi criado para gerar um entendimento das finanças de uma empresa e serve para apurar o lucro ou prejuízos.
Mas sua análise vai muito além disso.
Com o DRE é possível realizar análises profundas e identificar riscos e oportunidades no negócio.
Você já parou para pensar qual foi seu lucro nos últimos meses?
Você sabe dessa informação com precisão de duas casas decimais, Ex: 15,37%?
E seu gasto com compras ou mão de obra?
E suas despesas comerciais?
Pois bem, o DRE prova tudo isso e ainda te permitir comparar sua empresa com outras empresas do mesmo segmento ou parecidas com a sua.
Como quase todas as empresas no mundo possuem um DRE muito semelhante, existem também regras contábeis e modelos de demonstrativos padronizados a nível mundial.
Por outro lado, não adianta só você saber que pagou R$ 134.600 de mão de obra esse mês e que isso representa 19,26% do seu faturamento.
A grande pergunta é:
Isso é bom ou ruim para uma empresa no meu segmento?
Qual são indicadores saudáveis para o meu negócio?
Essa e outras perguntas podem ser respondidas com o DRE, com ele você irá descobrir riscos e oportunidades.
DRE como fazer?
O DRE deve seguir o padrão para não perder suas características e poder de comparação.
Baixe nossa planilha, adapte à realidade da sua empresa ou então peça ajuda a nossa equipe.
DRE como calcular?
O DRE deve ser registrado com números confiáveis, só assim você conseguirá calcular e tomar decisões.
Se sua empresa ainda não tem precisão de pelo menos 95% nos registros financeiros, é necessário resolver isso antes de tentar ter um DRE e tomar decisões precipitadas.
O que deve ser lançado no DRE?
O DRE deve registrar as receitas, impostos, custos e despesas.
Ele inclui itens como vendas, custos de produção, despesas administrativas, impostos e outras receitas ou despesas operacionais.
O resultado final apresentado no DRE é o lucro ou prejuízo líquido da empresa durante o período.
Como saber se a empresa teve lucro ou prejuízo na DRE?
Para determinar se a empresa teve lucro ou prejuízo no DRE, é necessário comparar a soma das receitas com a soma de todas as outras saídas, com custos, despesas, impostos…
Se as receitas forem maiores que as despesas, a empresa teve lucro líquido.
Se as despesas forem maiores que as receitas, a empresa teve prejuízo líquido.
O resultado final é apresentado no DRE como o valor positivo (lucro) ou negativo (prejuízo) na linha “Lucro/Prejuízo Líquido”.
DRE com prejuízo?
O primeiro passo é entender onde está a causa.
Toda análise deve levar em consideração a precificação (margem bruta), custos, despesas e investimentos, além de entender o passado e dados do segmento da empresa, assim nascerão os planos de ação para reverter o quadro de prejuízos.
Com qual frequência o levantamento deve ser feito
Os dados desse documento devem ser contabilizados mensalmente, mas nada impede de ter fechamentos (prévias) semanais, principalmente se a empresa já tiver um bom nível de previsibilidade e de organização dos registros.
Os fechamentos mensais do DRE costumam ser totalizados em períodos de 3, 6 ou 12 meses, melhorando a visão geral do negócio.
Essa é a melhor estratégia, já que focar somente em um único mês pode oferecer uma visão distorcida do negócio.
O DRE documenta mensalmente as receitas, os impostos, os custos, as despesas, os investimentos, os passivos e os lucros ou prejuízos.
DRE Contábil e DRE Gerencial
É válido pontuar que esse é um documento originariamente contábil e que a contabilidade da sua empresa deve fornecê-lo mensalmente.
No entanto, isso nem sempre acontece, já que o documento não é entregue se não for solicitado na maioria das vezes.
Além disso, o ideal é ter o DRE para análise até o 3º dia útil do mês que se encerrou.
Em outros casos, cerca de 20% a 40% dos dados não condiz com a realidade, pois a maioria das empresas brasileiras não possui 100% dos seus lançamentos formalizados, ou seja, nem tudo vai para a contabilidade.
É de suma importância que a empresa tenha em mãos o DRE em tempo e precisão adequados para uma boa análise do negócio, por isso, recomendamos ter um DRE Gerencial internamente.
Por qual optar?
Em resumo, a grande diferença entre um DRE Gerencial e um DRE Contábil é a agilidade e a maior precisão.
No DRE Gerencial também são aceitos ajustes no planos de contas e na organização dos gastos para facilitar uma visão personalizada do seu negócio.
DRE para preencher?
Baixe gratuitamente nosso DRE e mude a forma como você enxerga sua empresa.
Veja um modelo prático de DRE
DRE e EBITDA Consulting Blue
Esse é só um exemplo de DRE sintético (resumido).
Cada linha em cinza se desdobra em subcategorias, gerando mais poder de análise.
Um DRE analítico (completo) pode chegar a mais de 300 linhas e pode ser crucial para melhorar a estratégica da empresa para tomar decisões de risco e impacto, como de reestruturações internas a investimentos!
A formatação do documento vai depender da complexidade da operação.
Essas linhas personalizáveis são chamadas de Plano de Contas, que nada mais é que a divisão em categorias e subcategorias detalhadas das linhas em cinza da figura acima.
É possível também organizar por centros de custos, mas essa é uma conversa um pouco mais avançada, que abordaremos em outra ocasião.
Por que o DRE é importante para qualquer negócio?
Ao concentrar todos os compromissos fiscais, administrativos, financeiros, operacionais e comerciais do negócio, a DRE Gerencial torna-se imprescindível para donos, proprietários, sócios, gestores e tomadores de decisão.
“Ter a visão geral do negócio ajuda a calcular riscos e prever com antecedência investimentos e esforços de maneira mais eficiente, resultando em estratégias e planos de ações estratégicos cada vez mais eficazes,” Sandro Zambelli, CEO e Founder, Consulting Blue.
Quais as vantagens da DRE Gerencial?
Com esse documento o empresário consegue ver seu negócio de “cima” ou em detalhes.
Sendo possível organizar as informações em um modelo que possibilita análises e entendimento dos problemas, riscos e oportunidades.
Também é possível comparar a empresa com o próprio passado e com outras empresas, pois existe um padrão de formatação e análise (vertical e horizontal).
O DRE mostra mensalmente se a precificação da empresa está correta, se os custos e despesas são coerentes com o porte da empresa ou segmento, entre outras conclusões importantes.
Em suma, o documento auxilia a construir uma visão estratégica, desde a contratação de novos colaboradores à definir limites de compra de produtos e insumos.
A análise correta pode ajudar a identificar novas direções, como a hora certa para colocar um novo produto no mercado ou desacelerar investimentos e descontinuar produtos e projetos que não garantem retorno.
Também é possível através do DRE calcular se sua empresa está no regime correto de tributação (Simples, Lucro presumido ou Lucro real) e se existem oportunidades de redução da carga tributária.
Ter o documento estruturado garante o conforto de saber como, quando e onde agir, evitando que sua empresa seja abalada por qualquer ventania.
Como deve ser feito o DRE?
É importante pontuar a necessidade de implantar a cultura do registro de informações, afinal, são os dados desses registros que permitem a correta construção de um DRE.
O primeiro passo é possuir um software confiável, ter processos de registros financeiros.
Com isso, cada centavo que entra ou sai do caixa da empresa deve ser contabilizado, independente de nota fiscal.
Processos de trabalho e responsabilidades bem definidas garantem que nada será esquecido ou contabilizado incorretamente.
Por isso, utilize um DRE no modelo padrão e adapte à sua realidade, sem distorcer a estrutura principal (DRE sintético).
Se precisar de um modelo, baixe grátis nossa planilha para Excel.
A continuação do DRE é o budget ou orçamento empresarial?
O budget é a ferramenta que resulta após um DRE confiável e com histórico.
Com os dados do DRE, podemos planejar o futuro, estipular metas, definir limites de gastos e criar planos de contas e metas.
Todo esse processo se chama orçamento empresarial (ou budget).
Em suma, o Budget será a projeção do DRE.
Esse é o documento responsável por direcionar todas as ações do negócio, por meio dos resultados históricos e projetados (DRE x Budget).
Para entender melhor a importância do poder dessas duas ferramentas na gestão de empresas, basta visualizar mentalmente cada documento em uma espécie de linha do tempo, como na imagem abaixo:
Cada um exerce uma função importantíssima
Sem segredo, o DRE mostra o resumo das receitas, custos e despesas da empresa e ainda ajuda a construir o budget, responsável pelo planejamento financeiro da instituição, ou seja, o DRE é o que aconteceu e o budget é o que deverá acontecer financeiramente.
Com o budget, é possível definir as metas de vendas, quanto podemos gastar com mão de obra, quanto iremos comprar nos próximos meses, quanto podemos investir etc.
Dessa forma, o budget será a ferramenta que direcionará todo plano de metas do negócio.
Podemos fazer para você seu DRE e budget e te ajudar na interpretação
Nós conhecemos os números ideais para cada segmento, afinal são mais de 2.000 DREs de diversos empresas que já implantamos e analisamos, então reduzimos sua curva de aprendizado objetivando seus lucros.
Oferecemos um diagnóstico sem custos para entender toda situação da sua empresa e te mostrar qual o caminho, e, depois, você decide se quer ou não contratar a gente.
Somos muito acessíveis para empresas de pequeno e médio porte, realizamos atendimentos on-line ou presenciais.
Venha bater um papo com a gente e descubra como podemos ajudar sua empresa a se organizar e alcançar os resultados que você espera.
Vamos te mostrar como resolver problemas que você já sabe que tem e ainda descobrir outras oportunidades que talvez você ainda não sabe ou nem percebeu que poderia ter para seu negócio ter sucesso.
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Com a Consulting Blue, toda a gestão empresarial pode sair do papel e realmente acontecer.
