Um sistema ERP, em inglês Enterprise Resource Planning, é um software de planejamento e controle de recursos, criado com o objetivo de integrar todas as informações de uma empresa; dados, estatísticas e registros em um lugar só, ou seja, o conceito de ERP é de unificação de diversos sistemas operacionais em um único software.

Antigamente existiam vários sistemas separados, para contabilidade, vendas, controle de estoque, gestão de fábrica e outros.

Qual a importância do ERP?

O sistema é necessário para gerenciar processos em larga escala.

O ERP ajuda a criar processos e padrões na empresa, facilitando a geração de estatísticas e indicadores de gestão.

Como funcionam sistemas ERPs?

A escolha de um sistema ERP precisa considerar as necessidades do negócio.

Alguns sistemas ERPs costumam atender nichos específicos, como ERPs para restaurantes, com informações sobre pesos e medidas, desperdícios, sobras e restos, além de comandas ou controle de consumo nas mesas.

Enquanto ERPs para indústria costumam contemplar fatores como carga máquina, que gerencia a sequência de funcionamento das máquinas de produção, considerando ordem, recursos, pessoas, atividades e prazos de entrega.

ERPs para industriais são os mais complexos porque abrangem processos muito específicos, com enormes demandas de produção.

ERPs para ecommerce, já são softwares menos complexos, usados para controlar recursos e processos simples.

Valores de sistema ERP

Os valores começam em torno de R$ 40,00 mensais. Para pequenas e médias empresas, o investimento na implantação pode ser de R$ 1 mil e R$ 5 mil reais.

Outros sistemas ERPs podem ser mais complicados, precisando de implantações mais complexas, com custos de R$ 1 mil a R$ 20 milhões de reais, de acordo com a abrangência e porte da empresa, como as multinacionais, que muitas vezes precisa estar acessível para milhares de usuários simultâneos.

5 dicas para escolher um sistema ERP adequado:

1. Compreender todas as etapas e processos do seu negócio
2. Verificar se o sistema consegue atender às exigências do seu mercado e segmento
3. Procurar clientes e compradores no mesmo segmento para pedir referencias e checar se realmente funciona bem
4. Buscar o feedback de quem utiliza esses sistemas; para compreender falhas e inconsistências
5. Verificar se a empresa desenvolvedora possui condições de dar assistência e suporte técnico a longo prazo, já vimos casos onde o desenvolvedor muda de atividade, então busque empresas consolidadas.

Como extrair o potencial do ERP?

Suporte para implantação

É indicado o apoio de consultorias em gestão empresarial para ajudar a implantar o software, assim todos recursos serão implantados corretamente.

Implantação

A consultoria tem a competência de entender todos os processos, além de dar suporte em gestão comercial, financeira e operacional, mapeando e indicando áreas de riscos que precisam ser melhoradas através do sistema ERP.

O sistema precisa ser muito bem implantado para conseguir os resultados desejados.

O que é gestão estratégica de empresas?